6 manières de gérer son stress au travail

Quel que soit l'âge ou le statut professionnel, le stress est partout dans le monde du travail : des objectifs à atteindre, de nouveaux clients à convaincre, un chiffre d'affaires à réaliser.

Selon l’ADP, plus de la moitié des Français subissent du stress chaque semaine au travail.

Si le stress est considéré comme naturel et nécessaire à l’organisme de façon ponctuelle, le stress chronique peut lui être nocif et avoir des conséquences néfastes sur notre santé et nos performances professionnelles.

Mais heureusement, on peut apprendre à gérer son stress au travail.

Ne pas surcharger son planning

Bien souvent, on sous-estime le temps d’une activité. Il n’est pas utile de remplir votre journée au maximum de sa capacité.

Fixez-vous des objectifs réalisables et utilisez des mesures objectives pour évaluer votre travail. Perdez-vous trop de temps parce que vous êtes trop exigeant avec vous-même ou par manque d’organisation ? Dans tous les cas, ne laissez pas le problème s’installer, discutez-en et évitez de dramatiser !

Il peut arriver d’avoir une longue liste de tâches à accomplir. L'accumulation d’activités peut peser sur la conscience et nous faire broyer du noir.

Pour éviter cela, il suffit de mettre en place ses priorités et d’agir graduellement pour atteindre nos objectifs.

Si vous remarquez que vos journées sont surchargées, faites le tri entre les tâches « nécessaires » et « souhaitées ». Mettez les tâches non nécessaires en dessous de votre liste ou éliminez-les.

Prévoir des pauses régulières

Lorsque le stress monte au travail, une bonne stratégie est de faire un break et de quitter la situation stressante. Prenez un bol d’air à l’extérieur de votre lieu de travail, si c’est possible, ou prenez quelques minutes dans un espace de repos ou de détente pour méditer. Se mettre en mouvement ou trouver un espace de calme pour retrouver votre équilibre peut vous aider à réduire rapidement votre stress.

Mais toutes les pauses ne se valent pas pour régénérer nos ressources : Cyril Couffe et les chercheurs de la Chaire « Talents de la transformation digitale » de Grenoble École de Management se sont penchés sur le sujet.

Être dans la lune, divaguer mentalement pourrait ainsi amener une régénération des ressources et une meilleure intégration des informations. Exit la lecture de ses mails, SMS ou vidéos qui n’offrent pas cette récupération globale.

Plutôt que de tenter de travailler cinq heures d’affilée sans pause, retenez que vous pourriez être davantage efficace en travaillant avec des pauses et pourriez faire tout autant en quatre heures avec de courtes pauses où l’esprit vagabonde !

L’exercice régulier est un très bon régulateur de stress

Le sport est un véritable bienfait pour le corps et pour l'esprit, ce n'est plus à prouver. La pratique du yoga en particulier est très efficace pour vaincre le stress. Véritable art de vivre, cette activité physique permet de travailler notre respiration, mais aussi l'intégralité de notre musculature avec douceur. Le yoga aide également à se concentrer sur le moment présent et favorise donc un état méditatif qui garde les symptômes du stress à distance.

Même si c’est la dernière chose que vous ayez envie de faire, les exercices qui augmentent votre rythme cardiaque et vous font transpirer sont très efficaces pour améliorer votre humeur, augmenter votre énergie, votre attention et relaxent tant votre corps que votre esprit. Essayez la marche, la danse, la natation ...

Pour des résultats significatifs, essayez de pratiquer une activité aérobic au moins 30 minutes par jour. S’il est plus facile pour vous de séparer cette activité en 2 ou 3 segments plus courts, n’hésitez pas à le faire.

Afin de maximiser les effets réducteurs du stress de l’activité, pratiquez cette activité en pleine conscience. Cela permet à votre esprit de s'évader, de se détacher un peu des pensées répétitives et inutiles.

Fractionner vos projets en plusieurs étapes

Si un projet vous parait insurmontable, divisez celui-ci en sous-étapes.

Il suffit ensuite d'organiser les tâches à réaliser. Vous pouvez pour cela vous aider de la matrice d’Eisenhower.

Il s'agit d'un outil d’organisation efficace pour trier nos tâches selon leur importance et leur urgence.

• Une tâche importante est une tâche qui contribue à accomplir nos objectifs de long terme.
• Une tâche urgente est une tâche qui doit être traitée immédiatement.
• Une tâche importante n’est pas forcément urgente et inversement.

Pour prioriser chaque catégorie, nous abordons, dans un premier temps, les tâches importantes et urgentes puis les tâches importantes, mais non urgentes. Pour les tâches urgentes et non importantes, il faut les déléguer autant que possible (ou à défaut y passer le moins de temps possible).
Il ne reste alors plus que les tâches ni importantes ni urgentes. Vous avez le choix de les laisser en attente pour un moment de grand calme ou de les éliminer tout simplement.

C’est en faisant ce ménage et en priorisant votre liste de tâches que vous retrouverez le contrôle et le calme dans votre quotidien.

Apprendre à déléguer

Ce n’est pas chose facile pour vous ? On vous comprend, mais si vous laissiez un peu de côté le désir de tout contrôler ou de maitriser chaque étape ? En faisant cela, vous vous délesterez d’un stress non nécessaire.

Regardez votre to-do list et demandez-vous pour chaque élément :

• Puis-je le déléguer à quelqu’un qui le fera plus rapidement que moi ou qui sera heureux de remplir ce type de tâches ?

Si pour vous la délégation relève du véritable effort, procédez par méthodologie :

• Repérez les tâches secondaires que vous pourriez déléguer.
• Identifiez le collaborateur à qui vous pourriez l’attribuer.
• Briefez-le.
• Faites-lui confiance et profitez autrement du temps libre accordé.

Collaborateur ou prestataire externe. Certaines tâches récurrentes sont chronophages et vous n’avez pas forcément la compétence nécessaire pour les réaliser de façon optimale.

Alors, pourquoi ne pas faire appel à un prestataire expérimenté ? Switchy.pro est votre standard téléphonique nouvelle génération : libérez-vous pour vous concentrer sur l'essentiel.
Gagner en efficacité pour se libérer du temps personnel permet de trouver un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Le temps libéré vous permettra de vous atteler à d’autres travaux, voire même de rentrer plus tôt chez vous.

Séparer vie professionnelle et vie personnelle

Parfois, le travail peut déborder sur les activités personnelles au point de générer des symptômes de stress important, comme des insomnies. Il est important de vous fixer des limites.

Et si vous mettiez en place une routine afin d’ajuster vos phases de travail et vos phases de détente et ainsi constater ce qu’il manque pour que l’équilibre soit parfait ?
Le soir, effectuez des exercices de relaxation ou pratiquez des activités que vous aimez. Éteignez votre téléphone professionnel et cessez de ruminer des pensées reliées au travail.

Se fixer ses propres règles, surtout lorsque l’on connaît ses failles, permet d’améliorer son équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle. D’abord, parce que vous êtes le mieux placé pour savoir où doit se situer le curseur, ensuite parce que les règles de l’un ne conviendront pas forcément à l’autre.

Certains décideront de ne plus partir du travail après une certaine heure ou refuseront d’organiser des réunions tôt le matin ou tard le soir. D’autres consacreront les pauses déjeuner au perso ou s’interdiront de toucher à leur boite mail le soir et le week-end lorsqu’ils seront à la maison.

Respiration, méditation, relaxation sont des techniques efficaces pour gérer le stress au travail.

Le principe de base est de prendre du recul pour éviter de ruminer. Avant tout, il est indispensable d’identifier les causes de votre stress pour pouvoir trouver la réponse adaptée et vous permettre de mettre en place des techniques qui vous aideront à passer le cap.

Notre organisme fait face à une menace, il se défend. Les symptômes disparaissent quand la situation de stress prend fin.

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