Une secrétaire en urgence ! Vite !

Que vous soyez dirigeant d’une PME, d’une TPE, un artisan solitaire ou un autoentrepreneur, vous êtes d’abord des humains qui peuvent être confrontés à la même problématique : le manque de temps !

Urgence. Extrême urgence. Être charrette. Dans la panade. Pour hier. Surbooké. Les mots et expressions pour décrire la pression sont légions. A croire qu’il s’agit là du mal du siècle : l’accélération. Tout s’est accéléré en même temps que les tâches augmentent tandis que les journées ont toujours 24 heures, en comptant les heures obligatoires de sommeil !

Bref, vous êtes dans l’urgence.

Ces situations, ultra personnelles et vécues comme telles, ont pourtant des schémas bien connus et des décors qui varient à la marge. Votre bureau ressemble à une caverne, votre boite mail est encore saturée et vous partez en vacances la semaine prochaine ? Vous êtes concentré sur un dossier compliqué et le téléphone n’arrête pas de sonner ? Votre entreprise vit un coup d’accélérateur et vous avez besoin de dégager du temps pour honorer les commandes ? Ou vous avez envie de passer un peu plus de temps avec vos enfants ?

Bref, c’est la panique.

Respirez deux minutes, une bonne nouvelle se profile à l’horizon. Il est possible, et à la portée de tous, de trouver une secrétaire en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.

Un secrétariat téléphonique disponible en quelques minutes

Forcément, le premier geste est de trouver une solution de standard téléphonique à très court terme. C’est possible avec Switchy, service de permanence téléphonique à destination des entrepreneurs. Le service simplifié permet une mise en place immédiate et sans intervention d’un commercial ou d’un technicien. En moins de cinq minutes, vous pouvez transférer vos appels vers les équipes de la plateforme qui prendront soin, à votre place, de vos clients et de vos interlocuteurs en général. Vous pouvez également bénéficier d’un numéro Switchy sur lequel sera transféré, quand vous le souhaitez, tous vos appels.

Vous pouvez vous poser un peu et réfléchir calmement. L’extrême urgence vient de redescendre d’un cran.

Vous passez maintenant à la deuxième étape de votre plan de secours pour trouver une secrétaire en urgence.

Une équipe formée à l’accueil téléphonique

A moyen terme, Switchy vous propose ses services de standard téléphonique pour vous faire gagner du confort et de l’indépendance. Les équipes prennent votre relai pendant vos vacances, vos trajets en voiture, vos rendez-vous et même pendant le temps de concentration nécessaire à la bonne marche de votre entreprise. C’est vous qui décidez quand le téléphone ne sonne plus grâce à la fonction «joignable », « injoignable » que vous activez à tout moment.

Quel que soit le type de service que vous proposez, les équipes du standard accueillent tous vos appels, le sourire Switchy en plus, et vous transmettent immédiatement les messages par mail. Vous avez également accès à l’historique de vos messages et à vos statistiques d’appels. Encore une chose : les services de Switchy sont disponibles sans abonnement. Nul besoin d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception pour le préavis puisqu’il vous suffit de ne pas recharger votre compte.

L’inscription en ligne déclenche immédiatement la gratuité de vos dix premiers appels. Vous créditez ensuite votre compte du nombre d’appels dont vous avez besoin. Vous avez évidemment accès à votre interface 7 jours/7 et 24h/24.

Pour accéder au premier service en ligne d’externalisation de vos appels, rendez-vous sur la page d'inscription.

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