Switchy.pro : des secrétaires à la carte pour votre entreprise
Blog / Switchy.pro : des secrétaires à la carte pour votre entreprise
Posté le 24 mars 2020
La flexibilité c’est la capacité de s’adapter à des circonstances particulières. « A la carte » c’est une offre commerciale qui permet de composer selon ses besoins et ses exigences.
Vous y avez tous pensé à un moment ou à un autre : « que la vie serait plus facile si j’avais une secrétaire » ! Si vous ne l’avez pas vous-même imaginé, vous l’avez peut-être entendu de la bouche de l’une de vos connaissances « mais pourquoi n’embauches-tu pas une secrétaire ? ». La réponse est simple pourtant : vous n’en avez pas besoin à temps complet ! Alors imaginez maintenant une secrétaire qui se matérialise selon vos impératifs et vos conditions. C’est possible avec Switchy.pro !
Avec Switchy.pro, j’active et je désactive
« Chaque jour, je switche, à chaque instant je choisis », voilà ce que vous propose ce service de permanence téléphonique dédié aux entrepreneurs et aux indépendants. Grâce à la fonction « joignable », la plateforme vous passe directement l’appel sur la ligne de votre choix. La fonction « injoignable » permet au secrétariat téléphonique de vous envoyer en temps réel le message de votre correspondant.
Vous avez un déjeuner d’affaires et vous ne pouvez pas vous permettre de garder constamment un œil sur votre portable ? Activez Switchy et toute votre attention sera focalisée sur votre interlocuteur et peut-être futur client.
Vous devez foncer chercher votre enfant à l’école ? Activez Switchy et vous serez disponible pour soigner sereinement votre petit dernier.
Vous devez vous concentrer sur un dossier urgent qui nécessite toute votre concentration ? Activez Switchy et vous pouvez oublier le stress du téléphone qui sonne et vous interrompt sans cesse.
Les contraintes des métiers saisonniers
Nombreuses sont les professions qui voient leurs activités augmenter considérablement selon le rythme des saisons ou du tourisme par exemple. Pendant ces périodes intenses de travail, il devient compliqué, voire impossible, de répondre aux exigences des appels téléphoniques. Il devient alors urgent de vous décharger de cette tâche chronophage.
Voici quelques exemples de tous ceux qui pourraient être intéressés par l’offre de Switchy.pro et de son standard externalisé :
- Fabricant de jouets artisanaux, vous avez besoin de tout votre temps à l’approche des fêtes de fin d’année.
- Viticulteurs et arboriculteurs, vous travaillez souvent en extérieur en fonction des vendanges, du ramassage des fruits et de tout autres travaux des champs.
- Piscinistes, vous êtes au maximum de votre activité avant l’été et pendant l’été.
- Ramoneurs, l’automne est pour vous une période importante puisque toutes les cheminées qui sont appelées à fonctionner pendant l’hiver vous attendent impatiemment.
La liste pourrait être sans fin. Ce qui est sûr c’est qu’à un moment ou à un autre, tous les entrepreneurs, artisans et indépendants ont des périodes de rush qui nécessitent une béquille temporaire pour l’accueil téléphonique. L’un des avantages de Switchy.pro est l’absence d’engagement. Il suffit de vous inscrire pour bénéficier quand vous le souhaitez, au moment où vous le décidez, la mise en service de la permanence téléphonique qui va vous permettre de faire face à la montée en charge de vos journées de travail.
Les obligations quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
Vous ne vous sentez pas concernés par les contraintes des professions saisonnières ? Alors vous le serez par celles des horaires hachés ou entrecoupés. Vous aussi avez besoin d’une permanence téléphonique que vous pouvez activer et désactiver à tout moment.
Imaginez le tableau… Vous êtes avocat et êtes en audience toute la journée. Il est impossible pour vous de répondre au téléphone alors que vous êtes en pleine plaidoirie.
Or, justement c’est votre prochain gros client qui cherche absolument à vous joindre. A partir de ce moment-là, deux scénarii sont possibles. Le premier est le pire : à la fin de la journée, vous avez quinze appels en absence et vous avez perdu le client qui s’est tourné vers un confrère. Le scénario numéro deux sauve la situation : les équipes du secrétariat téléphonique prennent vos appels et vous informent en temps réel de l’urgence de la situation. Vous parvenez alors à vous esquiver un petit moment pour rappeler votre futur client et lui proposer un rendez-vous à la fin de la journée.
Reprenez la main et ne subissez plus vos appels téléphoniques
Là encore, les exemples peuvent être infinis… Vous êtes maçon, charpentier ou peintre en bâtiment et êtes perchés sur un échafaudage. Au lieu de lâcher vos outils et vous faire perdre un temps précieux sur le chantier en cours, activez le « mode injoignable » proposé par Switchy.pro. Les équipes professionnelles du standard externalisé répondent à vos interlocuteurs et vous tiennent au courant en temps réel. Une fois redescendu sur la terre ferme, vous pouvez rappeler tous vos clients et vos futurs clients. Non seulement vous avez bien travaillé mais en plus vous continuez à remplir votre carnet de commande !
Il n’y a pas besoin de réfléchir longtemps pour se rendre compte de tous les avantages que vous pourriez tirer des services proposés par Switchy.pro. L’inscription est gratuite et sans engagement.
En plus, les 10 premiers appels sont offerts.
