6 outils géniaux pour faciliter le quotidien des entrepreneurs

En tant qu’entrepreneur, il faut apprendre à user d’ingéniosité pour faire grandir son entreprise en dépensant le moins possible. Certains outils peuvent vous aider à gagner en productivité. D’autres peuvent vous permettre à moindre frais de créer de la valeur ajoutée, d’améliorer sa relation client ou de gagner en visibilité auprès de ses prospects.

Nous vous proposons dans cet article un zoom sur 6 outils géniaux, et vous expliquons surtout… comment les utiliser à bon escient !

#1 Onoff : des numéros de téléphone illimités

Site web : www.onoff.app

Parmi les premières problématiques auxquelles sont confrontées les entrepreneurs, c’est la séparation de la vie privée et professionnelle. Il n’est pas toujours évident de faire la part des choses, jusqu’au moment où le manque d’organisation devient contre-productif. Faut-il encore s’en rendre compte.

C’est pour cela que Onoff a créé la première application mobile qui vous permet d’obtenir autant de numéro de téléphone que nécessaire, avec une seule carte SIM. Tout est dans votre téléphone, et vous activez et désactivez chaque numéro à la carte.

Par exemple, grâce à cette application (dès 3,49 €/mois) vous pouvez vous attribuer un numéro professionnel qui ne fera sonner votre téléphone uniquement sur vos horaires de travail. Excellent, non ?

Parmi les nombreuses fonctionnalités qu’offrent le service, et notamment l’offre business, vous pourrez notamment gérer une flotte de numéros attribuable à vos prochains collaborateurs, et aussi répondre aux SMS via le web.

#2 Wriiters : rédaction d’articles à la carte

Site web : www.wriiters.com

Lancer son entreprise c’est bien, être visible c’est mieux. Vous lisez sur tous les blogs spécialisés que “le contenu est Roi”, qu’il faut rédiger des pages et des pages de contenus spécialisés dans votre secteur d’activité pour favoriser votre référencement naturel ? C’est vrai, mais ce n’est pas forcément évident, tout le monde n’a pas la plume et le temps pour s’y atteler.

C’est alors que Wriiters entre en jeu. Ce catalogue en ligne vous permet d’acheter des articles à la carte, classés par thèmes. Les prix sont attractifs et vous maîtrisez vos dépenses en fonction de votre stratégie. Le catalogue peut aussi vous aider à trouver des idées et à répondre à la fameuse question : que cherchent vos clients ?

Par exemple, si vous décidez d’acheter un article dans la catégorie “décoration maison” il vous en coûtera en moyenne 70€ pour un article de 800 mots livré dans la minute. Soit un petit budget de 280€/mois pour 48 articles annuels ! De quoi vous rendre visible sur les requêtes d’internautes que vous ciblez.

Notez que ces contenus sont optimisés pour le web et uniques. Ils ne sont vendus qu’une seule fois afin d’éviter le “duplicate content”. Cependant, si vous avez besoin d’articles sur-mesure, avec des consignes et sujets précis, un rédacteur freelance sera bien plus adapté, par exemple Julie Gouazé pourra vous y aider.

#3 Nimbus Capture : enregistrement vidéo simplifié

Site web : www.nimbusweb.me/screenshot.php

Que vous commercialisez un produit ou un service en ligne, il est toujours utile de dynamiser votre communication. Les contenus vidéos sont aujourd’hui bien plus agréables à consulter pour l’utilisateur. Ces vidéos courtes, aussi appelées “snack content” (littéralement le contenu facile à grignoter) est à la portée de tous grâce à des outils simples d’utilisation.

Parmi ces outils, Nimbus Capture peut vous aider à dynamiser votre communication. Il vous permettra de réaliser simplement des captures vidéo de pages web, d’y ajouter (ou non) votre webcam, et de télécharger gratuitement le contenu pour le partager.

Par exemple, cela est très utile en tant qu’outil d’aide à la vente (présentation produit), pour des formations internes, pour illustrer des Foires Aux Questions (FAQs), pour échanger en interne avec votre webmaster, ou pour du support client.

En version gratuite, vous bénéficiez déjà de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d’adopter une stratégie commerciale dynamique et plus proche de vos clients.

#4 Distill.io : alertes en temps réel

Site web : www.distill.io

Comment être performant avec son entreprise sans surveiller le marché, la concurrence, les orientations de son secteur d’activité, ses fournisseurs, ses client… ? Effectuer une veille régulière est indispensable au bon fonctionnement de son entreprise. Alors pourquoi ne pas l’automatiser ?

Dans la cours des extensions super utiles sur votre navigateur, il y a Distill.io ! L’outil plus que complet vous permettra de suivre tout ce que vous voulez sur internet, vous serez averti dès qu’une mise à jour est détectée. Magique, non ?

Par exemple, vous souhaitez suivre des mentions de votre entreprise sur les réseaux sociaux, scruter les offres d’emplois de vos concurrents ou suivre l’évolution du prix de votre principal outil de travail sur Amazon ? Distill.io scrute à intervalle régulier les pages concernées en arrière-plan et vous prévient de chaque mise à jour, tel que vous l’avez décidé, sur le canal que vous préférez (mail, sms, push notification).

L’outil est sans limite ! La version gratuite est déjà bien garnie en fonctionnalités. Sachez que la version application mobile est aussi disponible (payant), qu’il est possible de recevoir les notifications sur Slack ou encore d’allumer vos luminaires connectés Philips Hue via un connecteur Zapier à chaque notification importante. Sans limite, oui oui !

#5 Switchy.pro : des secrétaires à la carte

Site web : www.switchy.pro

Avoir un numéro de téléphone personnel et un autre numéro professionnel ne fait pas tout. Si vous ne répondez jamais au téléphone, vous dégradez instantanément votre image de marque et la relation de confiance qui aurait dû s’instaurer avec vos clients. Mais l’embauche d’un(e) secrétaire coûte (trop) cher !

Grâce à Switchy.pro, vous pouvez bénéficier en quelques minutes d’un(e) secrétaire à votre disposition 72h par semaine ! Et pour quel prix ? Aucun abonnement, seulement 1 crédit par appel consommé.

Par exemple, vous rechargez votre compteur d’appel de 20 appels chaque mois, que vous consommez (ou pas) en totalité. Il ne vous en coûtera que 29,99€ lors de la recharge du compte. Et comme vous êtes malins, vous avez réglé dans les paramètres de votre téléphone une “redirection en cas de non réponse”. En résumé, au lieu d’être basculé sur une messagerie vocale impersonnelle et non professionnelle, chaque appel raté est redirigé vers votre assistant(e). Vous recevez un mail récapitulatif en temps réel, à la fin de chaque appel avec les coordonnées et la raison de l’appel.

Résultat pour vous : plus aucun appel raté, une relation client au top, un budget incroyablement abordable. Vous maîtrisez tout. Lorsque vous n’utilisez plus Switchy, vous ne payez plus. C’est flexible et ça marche autant pendant vos journées de travail bien remplies, que pendant vos vacances.

#6 Whereby : réunions à distance sans téléchargement

Site web : www.whereby.com

Il y a des moments où c’est plus compliqué de rencontrer physiquement vos clients. QUe ce soit la distance et le coût du trajet, des épidémies comme le Covid-19, mais peu importe la raison, il faut pallier à cette contrainte… facilement.

Le site Whereby permet de créer facilement des “Rooms”, lieux virtuels de réunion en visioconférence. Tous les avantages d’une solution comme Skype, sans l’inconvénient du téléchargement d’un énième outil sur son PC, sa tablette ou son smartphone.

Par exemple, vous avez une réunion à programmer avec un futur client et un intermédiaire, vous vous inscrivez simplement sur le site et générez un lien unique. Vous communiquez ce lien aux participants et c’est tout ! Jusqu’à 4 participants, vous n'avez rien à payer. C’est entièrement gratuit et accessible depuis tous les supports de communication.

Et pour aller plus loin, si vous en avez besoin seulement, il est possible de garder un enregistrement vidéo, de customiser l’espace aux couleurs de votre entreprise et de créer des espaces jusqu’à 12 participants, en version pro pour 9,99$/mois.

En conclusion, entreprendre n’a jamais été facile, mais vous avez les cartes en main pour faire en sorte de faciliter votre quotidien à moindre coût. Des solutions du marché vous permettront d'économiser du temps et une énergie précieuse pour vous concentrer sur l’essentiel : la réussite de votre projet.

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