Je me pose des questions ?
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans cette foire aux questions.
A votre écoute - Questions les plus fréquentes
Pour vous permettre de renvoyer vos appels sur l’accueil téléphonique Switchy, vous devez activer le transfert d’appel. Votre numéro de transfert vous est transmis au moment de votre inscription. C’est la ligne vers laquelle vous devrez rediriger vos appels une fois votre compte Switchy activé.
/!\ Attention /!\ Le transfert d’appel et la désactivation du transfert d’appel peuvent varier d’un opérateur à l’autre. La procédure ci-dessous peut être différente dans votre cas.
Si vous ne souhaitez pas transférer votre ligne vous pouvez diffuser directement votre numéro switchy sur vos différents supports
Pour transférer les appels :
Composez le « *21* »
Saisissez les dix chiffres du numéro de transfert fourni par Switchy.
Validez en appuyant sur « # » .
Vos appels seront automatiquement redirigés vers notre plateforme, jusqu’à la désactivation du transfert.
Comment désactiver le transfert des appels ?
Composez simplement le « #21# »
Afin de connaître la procédure exacte pour votre opérateur, nous vous invitons à faire une recherche sur internet ‘renvoi d’appels [le nom de votre opérateur]’ ou «Transfert d’appels [le nom de votre opérateur].
La meilleure solution reste de contacter directement votre opérateur en téléphonie.
Une fois que vous aurez activé votre transfert, composez votre numéro de téléphone :
- si un de nos agents décroche : votre transfert de ligne fonctionne correctement
- si aucun agent ne décroche, ou qu’aucun message ne vous invite à patienter : il y a un souci. Cela peut avoir 2 origines :
- 1/ votre dossier n’est pas actif chez nous : dans ce cas là, contactez notre support par mail à bonjour@switchy.pro
- 2/ vous avez un problème au niveau de votre transfert de ligne.
Pour le savoir, composez notre numéro de transfert (celui que nous vous avons envoyé par mail lors de votre inscription) :
- si l’appel arrive bien chez nous : cela veut dire que tout fonctionne correctement de notre côté, et que le problème vient de votre transfert (cas 2 ci-dessus). Nous vous invitons donc à contacter votre opérateur en téléphonie.
- si l’appel n’arrive pas chez nous : votre dossier n’est pas actif, ou il y a un problème chez nous (cas 1 ci-dessus). Dans ce cas là, contactez notre support par mail à bonjour@switchy.pro
Sur la page de connexion, cliquez sur “Mot de passe oublié”. Vous recevrez en retour un mail , qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.
Vous pouvez accéder à votre compte Switchy en suivant ce lien : interface client.
Votre espace client vous permet :
- D’ajouter des collaborateurs, depuis la page “Organigramme”
- De gérer votre état de disponibilité, et ceux de vos collaborateurs
- D’accéder à la liste des messages, depuis la page “Message”
- De modifier vos informations de facturation, consulter vos factures, consulter des statistiques sur vos appels, depuis la page “Facturation”
- D’acheter des appels pour recharger votre compte (modes de règlements possible : CB uniquement), depuis la page “Acheter des appels”
- D’exporter une liste détaillée contenant les coordonnées des contacts qui vous ont appelés, depuis la page “Contact”
- De retrouver votre code parrain et l’historique de vos gains grâce au parrainage, depuis la page “Parrainage Switchy”
Oui, en revanche vous ne recevrez plus d’appels sur votre mobile puisqu’ils seront tous renvoyés vers votre permanence téléphonique.
Création de compte Switchy
Vous pouvez modifier votre disponibilité à tout moment :
“Indisponible” : Notre agent identifie votre correspondant, qualifie la raison de son appel et vous envoie un message par mail.
“Disponible” : Notre agent identifie votre correspondant, qualifie la raison de son appel et tente de joindre le collaborateur nommé. S’il ne parvient pas à le joindre, il lui enverra un message par mail.
ATTENTION :
Chaque collaborateur peut gérer sa propre disponibilité.
L’administrateur du compte Switchy peut gérer la disponibilité de tous les collaborateurs.
Rendez-vous sur : la page d’inscription Switchy
- Remplissez le formulaire
- Définissez votre mot de passe via le lien du mail de confirmation
- Transférez votre ligne sur le numéro qui vous a été envoyé
Votre permanence téléphonique Switchy est active !
ATTENTION : la qualité de nos services dépend aussi des informations que vous nous transmettez. Nous vous recommandons donc de compléter votre profil sur notre extranet, afin que nous ayons toutes les informations pour pouvoir traiter vos appels.
Nous vous invitons à consulter cette FAQ, si toutefois vous ne trouvez pas la réponse à votre question contactez nous par mail : bonjour@switchy.pro
Il n’est permis de créer qu’un seul compte par société. Si vous disposez de plusieurs sociétés vous pouvez créer plusieurs Switchy.
Facturation / Paiement
Toutes les questions relatives au paiement et à la facturation du compte Switchy
Il est possible que l’actualisation des données de votre compte prenne plusieurs minutes. Si au bout d’une heure, votre crédit n’est toujours pas à jour, nous vous invitons à prendre contact avec nous par email (bonjour@switchy.pro).
Nous ne proposons qu’un seul moyen de paiement pour le moment : la carte bancaire.
Général
L’accueil de Switchy se fait uniquement en français. Si vous avez d’autres besoins spécifiques tels que l’accueil bilingue : rendez-vous sur https://www.absys.fr
2 possibilités :
Vous êtes le seul collaborateur : Nous vous transférons les appels vers le numéro que vous avez renseigné sur votre profil.
Vous êtes plusieurs collaborateurs : Nous transférons les appels vers le numéro du collaborateur nommé (Numéro modifiable via l’organigramme de l’interface client).
Offre de bienvenue Switchy
Une fois les 10 appels offerts consommé vous pouvez recharger votre compte en achetant des crédits afin d’éviter que le service Switchy ne soit interrompu. Allez sur votre compte client, et cliquez sur le bouton «Acheter des éléments » et choisissez le nombre d’appels que vous désirez ajouter à votre compte. Attention : l’appel sortant est comptabilisé
Le service de permanence téléphonique s’arrête et les crédits restants sont perdus.
Pour éviter l’interruption du service, il suffit de créditer votre compte. Pour cela, allez sur votre compte client, et cliquez sur le bouton «Acheter des éléments » et choisissez le nombre d’appels parmi les différents forfaits proposés.
Nous vous conseillons de recharger votre compte avant l’épuisement des appels gratuits.
Dans ce cas les appels gratuits seront déduits en priorité.
Vous bénéficiez de 100 jours pour consommer vos 10 appels offerts.
Utilisation du compte client
Vous pouvez accéder à votre compte client :
- en suivant ce lien : https://mon.switchy.pro.
- en cliquant sur “Interface client” en haut à droite de la page d’accueil de notre site
Rendez-vous sur l’interface client, et cliquez sur l’icône « Organigramme ».
Là, vous pourrez ajouter/supprimer des collaborateurs.