Quiz : Êtes-vous vraiment organisé(e) au travail ?

Il est souvent question de l’importance de la gestion du temps en entreprise. L’argument premier qui est avancé est vieux comme le monde « le temps c’est de l’argent ». Certes ! Mais ce temps linéaire qui s’écoule est aussi de la vie. La question est maintenant de savoir comment faire pour vivre mieux et ne pas se laisser déborder par les tâches qui s’accumulent et qui nous laissent insatisfait à la fin de la journée.

Pour cela, voilà un petit jeu simple et ludique. Juste pour redonner le sourire et peut-être ouvrir les yeux…

Situation n°1 : Le début de journée

Il est 8h30 du matin et vous êtes levés depuis un moment déjà. Vous avez fermé la maison, accompagné les enfants à l’école si vous en avez et vous êtes enfin à pied d’œuvre. Vous avez toute la journée devant vous…

a) Vous arrivez au bureau le nez au vent.

b) Vous avez planifié votre journée en laissant un temps pour l’imprévu.

c) Vous avez déjà planifié votre journée minute par minute, prêt à exploser.

Réponse b.

La planification est essentielle, c’est un fait. Elle se fait en plusieurs temps : définissez les tâches du jour et l’ordre des priorités et déterminez le temps alloué à chacune de ses tâches. N’oubliez pas de laisser une place à l’inopiné, à l’urgent de dernière minute. Accordez-vous des respirations, vous n’en serez que plus zen… et plus productif !

Situation n°2 : Vous débutez une réunion ou vous partez en rendez-vous à l’extérieur

Vous allez avoir besoin de toute votre concentration et toute votre tête pour emporter l’adhésion de vos collaborateurs, séduire un nouveau client, remporter un marché… la liste est sans fin. C’est le moment où votre téléphone sonne…

a) Vous éteignez carrément votre téléphone.

b) Vous avez redirigé vos appels.

c) Vous décrochez en plein milieu du rendez-vous.

Réponse b.

La disponibilité va en réalité beaucoup plus loin que le simple fait d’être joignable à tout moment. Elle est une posture du corps et une écoute attentive. Elle montre que vous êtes tout entier à ce que vous êtes en train de faire. Les bénéfices, vous vous en doutez sont loin d’être négligeables… Si vous répondez au téléphone alors que vous êtes en train de discuter avec quelqu’un, vous ne serez au maximum de votre concentration avec aucun de vos interlocuteurs ; vous donnez une mauvaise image de vous et vous risquez fort de perdre un marché, un client… et de mal digérer votre déjeuner.

Situation n°3 : Vous devez rester concentré sur une tâche importante de votre journée

Pas le choix, vous avez un dossier à boucler, un article à rédiger, une commande à finaliser…. et vous avez besoin de toute votre attention pour mener cette mission à bien.

a) Vous gardez votre téléphone à portée de main et d’yeux.

b) Vous désactivez les notifications en tout genre mais gardez le téléphone à côté de vous.

c) Vous confiez la gestion d’appels à autrui.

Réponse c.

Il est prouvé que, même posé sur une table, le téléphone est source de déconcentration. Alors donnez-vous toutes les chances d’atteindre vos objectifs le plus rapidement et le mieux possible et dégagez-vous du temps pour autre chose…

Alors, êtes-vous vraiment organisé(e) au travail ?

Trêve de plaisanterie… Ce petit quiz avait pour but de vous ouvrir les yeux. Votre temps est précieux simplement parce que c’est le vôtre ! Il est temps d’imposer votre propre tempo à vos journées de travail et de ne plus vous laisser dominer par elles. Il arrive un moment où l’on ne fait que réagir aux multiples sollicitations quotidiennes, réponses à l’urgent forcément.

Saviez-vous que dans une journée, nous passons 80% du temps à travailler pour les autres et les urgences, contre seulement 20% du temps à avancer sur ses propres objectifs et missions ?

Exit le cœur de votre métier, le temps de réflexion nécessaire et la création de valeur ajoutée. La gestion du temps n’est alors plus le terme approprié car qui dit « gestion » dit que l’on fait avec. Or, il est question ici de prendre l’ascendant. Vous ne gérez plus votre temps, vous êtes votre propre temps.

Nos conseils pratiques pour mieux gérer son temps au travail

Pour tendre vers cet objectif, vous pouvez mettre en place des actions simples :

• Décidez de checker vos mails un nombre de fois donné par jour et traitez-les les uns à la suite des autres.
• Désactivez les notifications de votre smartphone.
• Planifiez votre journée avant d’arriver au bureau.
• Concentrez les micro-tâches sur un même laps de temps.
• Faites une chose à la fois.
• Définissez les priorités et notez vos tâches pour décharger votre tête.
• Confiez la gestion de vos appels à un standard téléphonique.

Le bien-être au travail n’est pas seulement un principe imaginé pour les adeptes du yoga, médecines douces et alternatives… Il est une nécessité pour tous. « Vivre mieux » est synonyme de « mieux travailler », « mieux produire » ou « mieux créer ». Ménagez-vous ! Vous n’en serez que meilleur !

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